Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Makalu Media Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Krakowie, ul. Zabłocie 43A, 30-701 Kraków, KRS 0000570656, NIP 6762491689, REGON 362217532 („Administrator”). Kontakt: kontakt@odrabiamy.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Serwis nie wymaga zakładania konta. Korzystanie z bazy konkursów, olimpiad i stypendiów jest możliwe bez podawania jakichkolwiek danych osobowych. Dane identyfikujące przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy sam je nam przekażesz - zapisując się na powiadomienia e-mail.

• Dane subskrypcji powiadomień - jeśli zapiszesz się na powiadomienia o nowych konkursach, olimpiadach i stypendiach, przetwarzamy: adres e-mail, imię (jeśli je podasz - jest opcjonalne), klasę, województwo i wybrane kategorie zainteresowań, a także datę i wersję wyrażonej zgody. Dane te służą do wysyłki powiadomień i informacji marketingowych Odrabiamy oraz do dopasowania treści powiadomień (klasa i województwo decydują o tym, o czym Cię informujemy).
• Preferencje przeglądania - wybrane województwo, poziom nauki i ulubione pozycje zapisujemy wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage). Te informacje nie są przesyłane na nasze serwery i nie mamy do nich dostępu.
• Treść zgłoszeń - to, co dobrowolnie wpiszesz w formularzach (zgłoszenie błędu w danych, propozycja nowej pozycji, zgłoszenie programu przez organizatora). Prosimy nie podawać w nich danych osobowych; jeśli - np. jako organizator - zostawisz dane kontaktowe, wykorzystamy je wyłącznie do obsługi zgłoszenia.
• Dane z formularza kontaktowego- adres e-mail i treść wiadomości, które wpiszesz na stronie „Kontakt". Adres służy wyłącznie do odpowiedzi na Twoją wiadomość. Zgłoszenia i wiadomości z formularzy są przekazywane zespołowi Odrabiamy pocztą e-mail.
• Komentarze - treść komentarza oraz pseudonim, pod którym go publikujesz. Komentowanie nie wymaga konta ani adresu e-mail; pseudonim jest losowany automatycznie (możesz go zmienić) i zapamiętywany wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki. Komentarze są widoczne publicznie dla wszystkich odwiedzających - prosimy, nie podawaj w nich danych osobowych (imienia i nazwiska, szkoły, danych kontaktowych). Komentarze podlegają moderacji: możemy je ukryć lub usunąć.
• Dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, logi serwera (standardowe dane niezbędne do działania i bezpieczeństwa Serwisu). Adres IP wykorzystujemy też krótkotrwale do ograniczenia liczby zgłoszeń i komentarzy wysyłanych z jednego adresu (ochrona przed spamem).
• Dane analityczne - zanonimizowane statystyki korzystania z Serwisu (Google Analytics 4), np. odwiedzone podstrony i zdarzenia w serwisie - zbierane domyślnie, do czasu Twojego sprzeciwu wyrażonego przyciskiem „Odrzucam” w komunikacie o cookies (sekcja 7). Po sprzeciwie analityka pozostaje wyłączona.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• wysyłka powiadomień o nowych pozycjach w bazie oraz informacji marketingowych Odrabiamy na podany adres e-mail - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili - linkiem „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości albo pisząc na kontakt@odrabiamy.pl; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania;
• świadczenie usług Serwisu, w tym obsługa przesłanych zgłoszeń i publikacja komentarzy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• statystyki korzystania z Serwisu (Google Analytics 4) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora: pomiar i rozwój Serwisu); w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw przyciskiem „Odrzucam” w komunikacie o cookies albo przyciskiem w sekcji 7 - analityka zostaje wtedy wyłączona;
• zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom (w tym limit zgłoszeń) oraz rozwój Serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• obsługa reklamacji i kontaktu - art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

4. Odbiorcy danych

• Dostawca hostingu - infrastruktura, na której działa Serwis i baza danych.
• Google (Google Analytics 4) - zanonimizowane dane statystyczne, o ile nie wyraziłeś sprzeciwu (sekcja 7).
• Resend, Inc. - dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail (dotyczy powiadomień, wiadomości ze szczegółami zgłoszenia oraz maili, którymi przekazujemy zespołowi zgłoszenia i wiadomości z formularza kontaktowego). Siedziba w USA; przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne).

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne.

5. Okres przechowywania

• dane subskrypcji powiadomień - do momentu wycofania zgody (wypisania się). Po wypisaniu zachowujemy minimalny wpis (adres i data wypisu), aby nie wysyłać kolejnych wiadomości na ten adres; na Twoje żądanie usuniemy go całkowicie;
• treść zgłoszeń oraz wiadomości z formularza kontaktowego (wraz z adresem e-mail) - do czasu ich obsłużenia, nie dłużej niż 12 miesięcy od przesłania;
• komentarze - do czasu ich usunięcia przez moderatora albo na Twoje żądanie (napisz na kontakt@odrabiamy.pl, wskazując pozycję i treść komentarza);
• adres IP na potrzeby limitu zgłoszeń i komentarzy - krótkotrwale, do zamknięcia okna limitu (kilkadziesiąt minut);
• logi techniczne - do 12 miesięcy;
• dane analityczne - zgodnie z okresami retencji Google Analytics (do 14 miesięcy).

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (subskrypcja powiadomień - link „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości). Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). W sprawach dotyczących danych napisz na kontakt@odrabiamy.pl - jeśli sprawa dotyczy subskrypcji, podaj adres e-mail, którego dotyczy; przy zgłoszeniach opisz, którego zgłoszenia lub okresu dotyczy sprawa.

7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

• Preferencje portalu (localStorage, klucz „konkursyPortal”) - zapamiętują wybrane województwo, poziom nauki, ulubione pozycje i pseudonim do komentarzy na Twoim urządzeniu. Możesz je usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce; utrata tych danych nie ma skutków poza koniecznością ponownego wyboru preferencji.
• Decyzja o cookies (localStorage, klucz „konkursyCookieConsent”) - zapamiętuje Twoją decyzję (akceptacja albo sprzeciw wobec analityki), żeby komunikat o cookies nie wracał przy każdej wizycie.
• Cookies analityczne Google Analytics (np. _ga, _ga_*) - statystyki korzystania z Serwisu; zapisywane domyślnie, chyba że klikniesz „Odrzucam” w komunikacie o cookies. Po sprzeciwie Google Analytics nie zapisuje cookies, zapisane wcześniej przez Serwis usuwamy, a Serwis działa normalnie.
• Cookie odr_first_host (domena odrabiamy.pl, 400 dni) - zapisywane, dopóki nie wyrazisz sprzeciwu wobec analityki: nazwa serwisu Odrabiamy, który jako pierwszy odnotował wizytę Twojej przeglądarki w analityce, data tej wizyty i informacja, czy przeglądarka korzystała wcześniej z serwisów Odrabiamy. Przekazujemy ją do Google Analytics jako cechę użytkownika (który serwis był Twoim pierwszym kontaktem). Sprzeciw usuwa to cookie.
• Cookie sesji panelu administracyjnego (niezbędne) - dotyczy wyłącznie osób obsługujących Serwis; nie jest ustawiane zwykłym użytkownikom.

Nie używamy cookies reklamowych ani trackerów firm trzecich. Cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Sprzeciw wobec analityki możesz wyrazić albo cofnąć w każdej chwili: Zmień swoją decyzję dotyczącą cookies

8. Dzieci i młodzież

Serwis jest kierowany m.in. do uczniów. Przeglądanie bazy nie wymaga podawania żadnych danych osobowych i nie prowadzimy kont użytkowników. Zapis na powiadomienia e-mail jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 16 lat; młodszych uczniów prosimy, aby na powiadomienia zapisał się rodzic lub opiekun. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że Twoje dziecko przekazało nam dane bez Twojej zgody, napisz na kontakt@odrabiamy.pl - usuniemy je.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami przepisów lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem konkursy.odrabiamy.pl/polityka-prywatnosci.